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今日營運總覽

早安,準備好開始今天了嗎?

掌握師資、班級、教務與專案的今日重點。

範例資料 以下數值與清單為版面示意,正式啟用後將串接各模組資料庫即時更新。

今日課程與人力

完整排班 →

13:00
課後照顧|低年級
陳冠之(主責).簡芷柔(助教).教室 A
已確認
14:30
閱讀素養|三年級
張雯婷(主責).黃以臻(助教).閱讀室
進行中
15:30
數學加強|低年級
黃鈞意(主責).鄔侑君(助教).教室 B
待點名
16:10
創意美術|跨年級
陳燕萍代班(原:黃鈞意).活動室
代課

需關注事項

追蹤清單 →

跨模組彙整的待辦與異常(與行事曆共用同一份待辦資料)

近期新增

目前裝置建立的紀錄

尚無新增紀錄

建立第一筆資料

行事曆

標示週六日與國定假日,樣式將於排班、營隊等模組中共用一致

週六・週日 國定假日 當日行程/待辦

師資出缺勤紀錄

完整紀錄 →

簽到退用於異常比對;薪資實際依約定班別時數核算,非直接採簽到退時間

陳冠之(主責)
課後照顧・低年級
簽到 13:02.簽退 14:28
已驗證
1.4h
簡芷柔(助教)
課後照顧・低年級
簽到 13:05.簽退 14:30
已驗證
1.4h
黃鈞意(主責)
數學加強・低年級
排定 15:30.尚未簽到
逾時待處理
陳燕萍(代班)
創意美術・跨年級
簽到 16:12.簽退 —
進行中

AI 薪資核對摘要

薪資管理 →
✨ AI 自動產生

2026年9月.依排班表約定時數比對 LINE 出勤紀錄,自動抓異常、人工只需確認

6 位人員本月出勤與排班時數相符,可直接進入薪資試算
1
黃鈞意:9/12 實際到勤較排班少 1.5 小時,系統查到當日有請假紀錄,但尚未完成代班登記——建議先確認是否已找到代班人選再結算。
待補件
2
陳燕萍:9/12 代班「創意美術」課程尚未登記進排班系統,時數目前無法自動計入,建議行政補登。
待補件
3
高宇霆(志工):本月服勤 6 天,較上月增加 2 天,誤餐費金額隨之提高,屬正常波動,不需特別處理。
正常

AI 只負責找出異常並整理成人話說明,不會直接核發薪資——上面 2 項待補件確認後,行政仍需手動點選「產生本月薪資單」才會正式結算。

AI 排班建議

排班管理 →
✨ AI 自動產生

下週排班草案.依可用時段、年級區隔與月時數公平性自動產生,僅供參考

本月主責老師時數落差 3.2 小時、助教 2.8 小時,均在合理範圍內
1
低年級三班・週四後半段:目前可用名單中無人符合資格且有空,建議由黃宥蓁(全職)機動支援,避免臨時開天窗。
需支援
2
黃鈞意本月累計時數已較平均高出約8小時,下週建議優先安排時數較低的老師,避免落差持續擴大。
待調整
3
低年級與中高年級師資池維持區隔,未出現跨年級指派;8組主責+助教沿用原班底搭配,降低學童適應成本。
正常

AI 產出的是「草案」,只負責篩選候選與平衡公平性,實際確定人選(尤其機動支援與代班)仍需行政協調詢問本人意願後手動確認,不會自動排入正式班表。

董事會報告區

模組說明 →

這裡是真正可以操作的示範——上傳、刪除都是即時的(重新整理頁面會重置,正式版會存進 Cloudflare R2,不會消失)

示範用途:目前檔案只存在您瀏覽器的記憶體裡,尚未真正上傳到任何伺服器。正式串接後,這個按鈕會把檔案送進 R2,清單則是即時查詢 D1 的結果。

功能模組總覽

依性質分為六大類、共 26 項功能,點入各模組建立與管理詳細資料。

人力與師資排班

7 項功能

師資人員資料

建檔五種身份別的基本資料與費率(專職老師另走一般人事月薪流程),並註記法定資格類別(合格教師/教學支援人員/兒少福利機構專業人員/完訓人員等)與資格證明文件,每2年健康檢查到期自動提醒。

主檔・資格存證進入 →

師資招聘與訓練

聘任前依法查核有無不適任紀錄(性平/體罰/性侵通報);在職人員每年須完成至少18小時在職訓練,系統累計時數並留存紀錄3年。每學期末發送續留意願調查,作為下學期排班依據。

法定訓練時數・查核進入 →

主責老師排班

每班配置一位主責老師,排班只能從合約固定班別中選擇,並受限於個人可用時段與年級區隔(低/高年級師資通常不互替)。由 AI 輔助平衡每人每月時數落差,排不出人時建議由2位全職老師機動支援,草案仍須行政確認。

AI 輔助・全職機動支援進入 →

助教排班

排班同樣限定固定班別,且受限於個人可用時段與年級區隔;每日另計30分鐘行政支援時段。AI 依各人月時數公平性與固定搭檔默契建議排班組合,排不出人時同樣由全職老師機動支援。

AI 輔助・全職機動支援進入 →
調

請假與調代班管理

老師直接在 LINE 小程式提出請假(選日期/班別/假別),依契約須提前一週申請(特殊情況除外),送出後不得變更假別。行政核准後,系統依身份別、資格與可帶年級篩選出符合條件的候補名單並發送 LINE 詢問,實際代班人選須經協調確認意願後由行政指派,不自動代派。確認後同步反映至排班與出缺勤紀錄。

LINE 詢問・人工確認進入 →

師資出缺勤管理

主責老師、助教、實習生分開計時,須於排班前10分鐘內完成 LINE 定位簽到;簽退則須先勾選「已完成學童交接」才能送出。簽到退比對當日是否已有核准的請假紀錄——已請假不觸發異常,未請假又未簽到才即時通知。同時比對「應排班時數」與「實際上課時數」,超額或不足標示待覆核。

LINE 簽到・請假比對進入 →

師資薪資管理

薪資依「約定執勤時間」(排班表固定班別)核算;由 AI 自動比對排班、簽到退、請假與代班四份資料,整理成核對摘要並標示待補件項目,行政只需確認,不用逐筆對帳。志工按服勤天數計誤餐費,實習生不支薪。

AI 核對摘要進入 →

學生與班級經營

7 項功能

學生資料與身分統計

「原班級座號」與「課照班分組」為兩個獨立欄位——課照班分組(如二年級A/二年級B)會混合來自不同原班級(如2-1、2-2、2-3班)的學生,非依原校班級直接對應。身分別採多重標籤設計(可同時勾選):原住民(山地/平地+族別)、新住民(親代身分/國籍/是否已入籍)、低收/中低收(分開記錄,不合併)。低收核定名單涉及身分證字號,僅存核對結果並限制存取權限,不存明碼字號。

主檔・原班級與分組獨立進入 →

特殊學生與事件紀錄

記錄需特別關注學生的狀況,並涵蓋危機事件通報流程(發現→通報行政→判斷送醫或報警→安置與聯絡家長→檢討建檔),權限僅開放相關人員查閱。※與「急難救助金專案」(家庭經濟補助)為不同性質,勿混用。

權限管制・危機通報進入 →

學生請假記錄與統計

登記學生請假、缺席原因與代理聯絡狀況,並依班級、年級彙整出席率統計。

出席統計進入 →

每日課後檢討記錄

老師課後錄音口述,語音轉文字整理成當日紀錄(班級現況、課業與課程帶領、學生觀察優秀/待加強、衝突處理、家長溝通重點),當晚 8 點前完成上傳。

每日・8點前上傳進入 →

家長溝通紀錄

記錄與家長聯繫的方式、內容與後續處理,累積長期溝通軌跡,避免資訊斷層。

溝通軌跡進入 →

每學期報名與員額管理

開學前依年級設定報名員額上限(每班以15人為原則,至多不超過25人),記錄報名、候補、增額與減額情形;低收入戶、身心障礙及原住民兒童依規定優先錄取,掌握各據點收托狀況。

學期作業進入 →

班務管理

比照「課照班級手冊」內容分區管理:作息時間表(依低/中/高年級分三種節次表,各年段每週課業輔導與多元課程的堂數不同)、教室輪排表、班規、座位表、加分榮譽制度、學生小檔案、器材箱清單、學童放學返家方式,以及離校前教室檢查確認表(含7張定點拍照存證)。

依年級分區・班級手冊進入 →

教務與活動

3 項功能

課程規劃與內容

規劃 1-6 年級課後輔導的課程主題、進度與教材內容,並標示各班主責老師與搭配助教。

規劃中進入 →

文案教案與活動資料

彙整教案、文案與活動照片影片;上傳規範比照現場做法:16:9・jpeg,每人每日上限照片30張/影片8支,模糊或連拍需篩選後再上傳,且不得外流至公開平台。

圖文影音・禁止外流進入 →

寒暑假活動與營隊

管理寒暑假營隊的日期規劃、活動設計、報名資料與師資安排,並留存活動紀錄照片、剪影影片與成果展素材。

季節性專案進入 →

營運與公益

5 項功能

每週教師會議紀錄

記錄每週教師會議的議程、決議與待辦事項並追蹤執行進度——跟「每日課後檢討記錄」是兩份不同文件,前者為週會等級決議,後者為每日各班現況記錄。

週會等級進入 →

學校行政管理

彙整與合作學校的公文往來、場地借用,以及分三類建檔的校園分機一覽表(班級教室/行政處室:教務・學務・總務・輔導・會計・人事/藝能科教室),維持據點運作順暢。

對外聯繫進入 →

董事會報告區

存放提報董事會的各期營運報告、財務摘要與會議簡報檔案,依屆次與日期歸檔管理。

檔案存放進入 →

獎助學金專案

管理獎助學金申請、審核資格、核發紀錄與追蹤學生後續學習狀況。

申請審核進入 →

急難救助金專案

受理弱勢家庭急難救助申請,記錄審核過程、核發金額與後續關懷追蹤。

審核中進入 →

資料庫

3 項功能

歷史教案活動資料

封存歷年教案、活動企劃與照片影片素材,依學期與活動名稱歸檔,供日後查詢與重複使用。

封存查詢進入 →

歷年董事會報告

存放已經董事會通過的歷屆營運報告與財務摘要,依屆次、年度歸檔,作為稽核與交接依據。

歷史檔案進入 →

基金會申報文件及會議紀錄

保存主管機關申報文件、理監事會議紀錄與往來公文,確保法定文件完整可稽核。

法定留存進入 →

專案管理

1 項功能

專案管理專區

以進度條、負責人與期程追蹤各項專案(營隊籌備、董事會報告、招聘訓練等),格式比照維運管理系統的專案列表呈現。

進度追蹤進入 →