早安,準備好開始今天了嗎?
掌握師資、班級、教務與專案的今日重點。
需關注事項
追蹤清單 →跨模組彙整的待辦與異常(與行事曆共用同一份待辦資料)
快速作業
常用工作直接進入
雲端檔案與資料
資料統一存放於 Cloudflare(D1 資料庫/R2 檔案儲存),下列為對應模組捷徑
行事曆
標示週六日與國定假日,樣式將於排班、營隊等模組中共用一致
專案管理專區
查看全部 →追蹤各項專案的進度、負責人與期程,格式比照維運管理系統的專案列表
師資出缺勤紀錄
完整紀錄 →簽到退用於異常比對;薪資實際依約定班別時數核算,非直接採簽到退時間
AI 薪資核對摘要
薪資管理 →2026年9月.依排班表約定時數比對 LINE 出勤紀錄,自動抓異常、人工只需確認
AI 只負責找出異常並整理成人話說明,不會直接核發薪資——上面 2 項待補件確認後,行政仍需手動點選「產生本月薪資單」才會正式結算。
AI 排班建議
排班管理 →下週排班草案.依可用時段、年級區隔與月時數公平性自動產生,僅供參考
AI 產出的是「草案」,只負責篩選候選與平衡公平性,實際確定人選(尤其機動支援與代班)仍需行政協調詢問本人意願後手動確認,不會自動排入正式班表。
董事會報告區
模組說明 →這裡是真正可以操作的示範——上傳、刪除都是即時的(重新整理頁面會重置,正式版會存進 Cloudflare R2,不會消失)
示範用途:目前檔案只存在您瀏覽器的記憶體裡,尚未真正上傳到任何伺服器。正式串接後,這個按鈕會把檔案送進 R2,清單則是即時查詢 D1 的結果。
功能模組總覽
依性質分為六大類、共 26 項功能,點入各模組建立與管理詳細資料。
人力與師資排班
7 項功能師資人員資料
建檔五種身份別的基本資料與費率(專職老師另走一般人事月薪流程),並註記法定資格類別(合格教師/教學支援人員/兒少福利機構專業人員/完訓人員等)與資格證明文件,每2年健康檢查到期自動提醒。
師資招聘與訓練
聘任前依法查核有無不適任紀錄(性平/體罰/性侵通報);在職人員每年須完成至少18小時在職訓練,系統累計時數並留存紀錄3年。每學期末發送續留意願調查,作為下學期排班依據。
主責老師排班
每班配置一位主責老師,排班只能從合約固定班別中選擇,並受限於個人可用時段與年級區隔(低/高年級師資通常不互替)。由 AI 輔助平衡每人每月時數落差,排不出人時建議由2位全職老師機動支援,草案仍須行政確認。
助教排班
排班同樣限定固定班別,且受限於個人可用時段與年級區隔;每日另計30分鐘行政支援時段。AI 依各人月時數公平性與固定搭檔默契建議排班組合,排不出人時同樣由全職老師機動支援。
請假與調代班管理
老師直接在 LINE 小程式提出請假(選日期/班別/假別),依契約須提前一週申請(特殊情況除外),送出後不得變更假別。行政核准後,系統依身份別、資格與可帶年級篩選出符合條件的候補名單並發送 LINE 詢問,實際代班人選須經協調確認意願後由行政指派,不自動代派。確認後同步反映至排班與出缺勤紀錄。
師資出缺勤管理
主責老師、助教、實習生分開計時,須於排班前10分鐘內完成 LINE 定位簽到;簽退則須先勾選「已完成學童交接」才能送出。簽到退比對當日是否已有核准的請假紀錄——已請假不觸發異常,未請假又未簽到才即時通知。同時比對「應排班時數」與「實際上課時數」,超額或不足標示待覆核。
師資薪資管理
薪資依「約定執勤時間」(排班表固定班別)核算;由 AI 自動比對排班、簽到退、請假與代班四份資料,整理成核對摘要並標示待補件項目,行政只需確認,不用逐筆對帳。志工按服勤天數計誤餐費,實習生不支薪。
學生與班級經營
7 項功能學生資料與身分統計
「原班級座號」與「課照班分組」為兩個獨立欄位——課照班分組(如二年級A/二年級B)會混合來自不同原班級(如2-1、2-2、2-3班)的學生,非依原校班級直接對應。身分別採多重標籤設計(可同時勾選):原住民(山地/平地+族別)、新住民(親代身分/國籍/是否已入籍)、低收/中低收(分開記錄,不合併)。低收核定名單涉及身分證字號,僅存核對結果並限制存取權限,不存明碼字號。
特殊學生與事件紀錄
記錄需特別關注學生的狀況,並涵蓋危機事件通報流程(發現→通報行政→判斷送醫或報警→安置與聯絡家長→檢討建檔),權限僅開放相關人員查閱。※與「急難救助金專案」(家庭經濟補助)為不同性質,勿混用。
每學期報名與員額管理
開學前依年級設定報名員額上限(每班以15人為原則,至多不超過25人),記錄報名、候補、增額與減額情形;低收入戶、身心障礙及原住民兒童依規定優先錄取,掌握各據點收托狀況。
班務管理
比照「課照班級手冊」內容分區管理:作息時間表(依低/中/高年級分三種節次表,各年段每週課業輔導與多元課程的堂數不同)、教室輪排表、班規、座位表、加分榮譽制度、學生小檔案、器材箱清單、學童放學返家方式,以及離校前教室檢查確認表(含7張定點拍照存證)。